① | 본교에 입학한 학생에 대하여는 소정의 입학등록 자료에 의거 학적부를 작성하고, 재학 중 성적 및 학적변동사항 등을 정확히 기록 유지하여야 한다. 이 경우 학적부관리의 과학화를 위해 학적사항을 데이터베이스화하여 관리할 수 있다. (개정 2019. 3. 1., 2021. 4. 1.) |
② | 학적부는 보관 책임자의 허락 없이 임의로 열람ㆍ복사할 수 없다. |
③ | 학생의 학적 및 신분은 학적부 기록내용에 의거 증명하여야 한다. |
④ | 학적부는 영구 보관하여야 하며, 각종 재해로부터 안전하게 보존될 수 있도록 필요한 조치를 강구하여야 한다. |